Kies hier de Syndicus diensten die je wil gebruiken.

Bespaar op de kostprijs van je syndic, beheer je gebouw zelf met onze bijstand.

Stel je eigen syndic module samen volgens jouw behoefte

Elk pakket bied je ondersteuning naar wens. Pay as you go!

Uiteraard bieden wij ook full service beheer aan.

Opstart VME

Op een bepaald moment draagt de bouwpromotor het beheer van de Vereniging van Mede-eigenaren over. Vanaf dan moet de VME beheerd worden door een Syndicus, al dan niet vrijwilliger.

Met dit pakket staan wij u bij om de eerste vergadering te organiseren en het basisdossier op te maken.

Vaststellen mede-eigenaars
Nalezen basisakte
Opmaak verdeelsleutels
Opmaak budgetten
Uitnodigingen opmaken voor alle mede-eigenaren
Versturen van alle uitnodigingen per e-mail
Redactie van de eerste agenda
Notulen van de eerste vergadering
Notulen versturen naar alle mede-eigenaren

Financieel beheer

Na het uitsturen van de provisieaanvragen dient uiteraard de betaling ervan gecheckt te worden. Daarnaast komen de eerste facturen voor leveringen & verzekeringen snel binnen: deze module zorgt voor de opvolging van alle financiële handelingen.

Afpunten betalingen mede-eigenaren
Versturen van herinneringen
Ontvangen van alle facturen m.b.t. de mede-eigendom
Provisies opvragen aan alle mede-eigenaren
Tijdig betalen van alle ontvangen facturen
Upload van de facturen in de boekhoudmodule
Upload verrichtingen + & – in de boekhoudmodule

Opstart
financieel beheer

Na de eerste vergadering dient een vast werkkapitaal samengesteld te worden, dienen provisies opgevraagd te worden, individuele bankrekeningen geopend op naam van de VME teneinde deze conform de wet te besturen. Wij staan u bij.

Openen werkrekening
Openen reserverekening
1e Provisieaanvragen opmaken volgens de verdeelsleutels
1e Provisieaanvragen per e-mail versturen

Boekhouding

Jouw VME is wettelijk verplicht over een deugdelijke boekhouding te beschikken.

Met deze module verzorgen wij de volledige boekhoudkundige verplichtingen van de VME

Toewijzen van het stuk volgens de verdeelseutels
Afsluiten van de jaarlijkse boekhouding & balans
Opmaak budgetten voor volgend boekjaar
Uitnodigingen opmaken voor alle mede-eigenaren
Versturen van alle uitnodigingen per e-mail
Redactie van de agenda
Notulen van de vergadering
Notulen en afrekeningen versturen naar alle mede-eigenaren

Contractanalyse

Zowel een opstartende VME als een reeds jarenlang bestaande mede-eigendom beschikt best over een deugdelijk basisdossier. Heel wat contracten mbt onderhoud, regelmatige leveringen, verzekeringen moeten afgesloten worden.

Via deze module zorgen wij voor een complete analyse van jouw dossier & sluiten wij de contracten in naam en voor rekening van de VME.

Analyse van het complete dossier
Controle op aanwezigheid van alle attesten
Onderhandelen verzekeringspolissen
Afsluiten optimale nutsvoorzieningscontracten
Afsluiten contracten algemene toelevering (kuisdienst, tuinman)

Algemene vergaderingen

Minstens elk jaar is de vereniging van mede-eigenaren verplicht een Algemene Vergadering te organiseren m.b.t het beheer van het gebouw. Zie je ertegen op de vergadering voor te zitten, om de juiste quotiteiten te tellen, om de agendpunten te bespreken?

Dan kies je deze module.

Voorzitten Algemene vergadering
Opmaak draft notulen
Versturen notulen naar alle mede-eigenaren
Overloop driejaarlijkse kostenevolutie
Redactie van de notulen
Verzending notulen naar alle mede-eigenaren

Met onze deskundige hulp wordt je als vrijwillige syndicus van een klein gebouw een krak in het beheer van jouw appartement

Kies voor welk deeldomein je bijstand wil! Betaal nooit voor zaken die je niet gebruikt.

Als familiaal bedrijf beheren wij met kennis en kunde het verloop van de Algemene vergadering.

Niets gaat boven een persoonlijk gesprek: neem vrijblijvend contact op ->

Eenvoudig beheer van jouw appartement!

Gedeeltelijke bijstand of integraal beheer: uw syndic Qualisyndic kan je bijstaan!